Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium: Welcher Plan passt zu Ihrem Unternehmen?
Microsoft bietet für kleine und mittlere Unternehmen drei Business-Pläne an: Basic, Standard und Premium. Auf den ersten Blick sehen sie ähnlich aus, in der Praxis entscheiden die Unterschiede aber über Kosten, Arbeitsweise und Sicherheit. Dieser Vergleich zeigt, für wen sich welcher Plan lohnt.
Die drei Pläne auf einen Blick
- Business Basic: E-Mail mit Exchange, Teams, OneDrive und SharePoint. Word, Excel und PowerPoint gibt es nur im Browser und auf Smartphone und Tablet.
- Business Standard: alles aus Basic, dazu die vollständigen Desktop-Programme Word, Excel, PowerPoint und Outlook für Windows und Mac.
- Business Premium: alles aus Standard, dazu erweiterte Sicherheit: Geräteverwaltung mit Intune, Schutz vor Schadsoftware mit Defender for Business, Regeln für sichere Anmeldung und Werkzeuge zum Schutz vertraulicher Daten.
Alle Business-Pläne sind für Unternehmen mit bis zu 300 Benutzern gedacht.
Business Basic: für wen er reicht
Basic passt für Mitarbeiter, die vor allem E-Mails schreiben, an Besprechungen teilnehmen und gelegentlich ein Dokument ansehen oder bearbeiten. Typisch sind Mitarbeiter in Lager, Werkstatt oder Außendienst, die viel am Smartphone arbeiten. Wer regelmäßig größere Excel-Tabellen oder lange Word-Dokumente bearbeitet, stößt mit den Browser-Versionen aber schnell an Grenzen.
Business Standard: der Klassiker fürs Büro
Standard ist die richtige Wahl für klassische Büroarbeitsplätze. Die Desktop-Programme bieten den vollen Funktionsumfang, funktionieren auch ohne Internetverbindung und arbeiten mit Vorlagen, Makros und Add-ins zusammen. Für viele Unternehmen ist Standard der Plan, den sie „eigentlich“ brauchen.
Business Premium: wenn Sicherheit zählt
Premium kostet mehr, enthält aber Sicherheitsfunktionen, die man sonst einzeln dazukaufen müsste:
- Geräteverwaltung: Firmen-PCs und -Smartphones werden zentral eingerichtet, aktuell gehalten und können bei Verlust aus der Ferne gesperrt oder gelöscht werden.
- Schutz vor Angriffen: Defender for Business erkennt Schadsoftware und verdächtiges Verhalten auf den Geräten.
- Sichere Anmeldung: Regeln legen fest, von wo und mit welchen Geräten sich Mitarbeiter anmelden dürfen.
- Schutz vertraulicher Daten: Dokumente lassen sich so kennzeichnen, dass sie nicht versehentlich nach außen gelangen.
Wenn Sie Kundendaten, Patientendaten oder Geschäftsgeheimnisse verarbeiten, eine Cyber-Versicherung haben oder Mitarbeiter mit Notebooks unterwegs sind, ist Premium meist die wirtschaftlichste Lösung.
Pläne kombinieren und sparen
Nicht jeder Mitarbeiter braucht denselben Plan. Pläne lassen sich innerhalb eines Unternehmens kombinieren, zum Beispiel Premium für die Geschäftsführung und das Büro und Basic für Mitarbeiter, die nur E-Mail und Teams nutzen. Wer ausschließlich ein Postfach braucht, kommt sogar mit einer reinen E-Mail-Lizenz (Exchange Online) aus. Eine ehrliche Bestandsaufnahme spart oft mehr, als man denkt.
Und Copilot?
Den KI-Assistenten Microsoft 365 Copilot gibt es als Zusatzlizenz zu den Business-Plänen. Ob sich das lohnt, hängt stark davon ab, wie viel Ihre Mitarbeiter mit Texten, Tabellen und E-Mails arbeiten. Testen Sie Copilot am besten zuerst mit wenigen Lizenzen.
Unsere Empfehlung
- Listen Sie auf, wer welche Programme wirklich nutzt.
- Wählen Sie für Büroarbeitsplätze mindestens Standard, bei sensiblen Daten Premium.
- Prüfen Sie, wer mit Basic oder einer reinen E-Mail-Lizenz auskommt.
- Legen Sie fest, welche Lizenzen jährlich und welche monatlich laufen sollen.
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