IT-Checkliste zum Jahreswechsel: 10 Punkte für kleine Unternehmen
Zwischen den Jahren ist es in vielen Betrieben ruhiger, und genau dann ist der richtige Moment, die IT einmal gründlich durchzusehen. Diese Checkliste hilft Ihnen, Risiken zu erkennen, Kosten zu sparen und gut vorbereitet ins neue Jahr zu starten. Die meisten Punkte schaffen Sie in ein bis zwei Stunden.
1. Datensicherung testen
Läuft die Sicherung noch? Und viel wichtiger: Lassen sich die Daten auch wiederherstellen? Spielen Sie testweise einen Ordner aus dem Backup zurück. Prüfen Sie außerdem, ob mindestens eine Kopie außer Haus liegt. Mehr dazu auf unserer Seite Datensicherung und Backup.
2. Updates prüfen
Haben alle PCs, Notebooks, Server, Router und Firewalls die aktuellen Updates? Läuft irgendwo noch Windows 10? Seit Oktober 2025 gibt es dafür keine Sicherheitsupdates mehr. Lesen Sie dazu unseren Artikel zum Windows-10-Supportende.
3. Benutzerkonten aufräumen
Gibt es noch Zugänge von ehemaligen Mitarbeitern, Praktikanten oder Dienstleistern? Alte Konten sind ein beliebtes Einfallstor für Angreifer. Sperren oder löschen Sie alles, was nicht mehr gebraucht wird.
4. Lizenzen überprüfen
Zahlen Sie für Lizenzen, die niemand nutzt? Gerade bei Microsoft 365 lohnt ein Blick, ob jeder den passenden Plan hat. Unser Vergleich der Microsoft-365-Pläne hilft bei der Einordnung. Achten Sie auch auf Verlängerungstermine von Jahresverträgen.
5. Passwörter und Anmeldung absichern
Ist für E-Mail und Microsoft 365 die Mehr-Faktor-Anmeldung aktiv? Werden Passwörter in einem Passwortmanager gespeichert statt auf Zetteln oder in Excel-Listen? Beides gehört zu den wirksamsten Schutzmaßnahmen überhaupt.
6. Hardware bewerten
Welche Geräte sind älter als fünf Jahre, auffällig langsam oder ohne Garantie? Planen Sie den Austausch rechtzeitig und verteilt übers Jahr, statt auf den nächsten Ausfall zu warten.
7. E-Rechnung vorbereiten
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz Rechnungen an andere Unternehmen auch als E-Rechnung ausstellen, ab 2028 gilt das für alle. Prüfen Sie, ob Ihre Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware dafür bereit ist, und stimmen Sie die Details mit Ihrem Steuerberater ab.
8. Dokumentation aktualisieren
Wo stehen die wichtigsten Zugangsdaten, Verträge und Ansprechpartner? Wenn nur eine Person weiß, wie die IT eingerichtet ist, ist das ein Risiko für den ganzen Betrieb. Eine aktuelle Übersicht gehört an einen sicheren, für Vertreter erreichbaren Ort.
9. Notfallplan durchgehen
Was passiert, wenn morgen der Server ausfällt oder Erpressersoftware zuschlägt? Wer wird angerufen, was läuft zuerst wieder, wie wird übergangsweise gearbeitet? Schon eine einseitige Liste hilft im Ernstfall enorm.
10. IT-Budget planen
Legen Sie fest, was im neuen Jahr ansteht: neue Geräte, Software, Sicherheitsmaßnahmen, Schulungen. Ein geplantes Budget ist fast immer günstiger als ungeplante Notfalleinsätze.
Keine Zeit für die Checkliste?
Wir übernehmen das für Sie. Die SIS-IT GmbH prüft Ihre IT im kostenlosen Erstgespräch und zeigt Ihnen, wo Handlungsbedarf besteht. Wir betreuen Unternehmen im Kreis Düren, in der Städteregion Aachen und in Köln, vor Ort und per Fernwartung.
Telefon 0176 / 23252815, E-Mail info@sis-it.de oder Termin online buchen.